Formation Management à distance à Caen grâce à Vertime
Vous êtes Dirigeant, DRH ou manager et vous cherchez comment accompagner vos équipes dans l’évolution du travail à distance ? Vous avez dû mettre en place le télétravail, travail à distance ou travail à domicile en toute urgence lors des différents confinements et vous souhaitez désormais donner à vos managers toutes les clés pour conduire durablement ce changement ?
Vous estimiez avoir réussi le passage en distanciel avec vos équipes, mais vous remarquez une progressive érosion du moral ou de la motivation de vos collaborateurs ?
La formation Management à distance à Caen proposée par Vertime Formation est là pour répondre à votre besoin.
Qu’est-ce que change la distance pour un manager ?
Les managers sont sans doute ceux pour qui l’apparition soudaine du distanciel a été la plus difficile. D’abord parce que statistiquement les managers sont plus âgés que leurs collaborateurs et donc potentiellement moins familiers avec les outils distanciels : cela est particulièrement vrai du management intermédiaire. Ensuite parce que nombre de managers appuient encore leur expertise de management sur leur précédente expertise technique, la connaissance qu’ils ont du métier de leurs collaborateurs en somme. Or que devient cette expertise lorsque mon collaborateur pratique son métier à distance, dans un environnement qui m’est inconnu, avec des outils nouveaux, des circuits d’information différents, avec une communication sans le non verbal ? Quant aux outils de pilotage, de coordination mais plus encore de contrôle ou de cohésion, ils sont tous devenus obsolètes. Enfin dans ce changement, de façon inédite, les managers et leurs Dirigeants ont été dépassés par leur base ; il y avait longtemps en effet que leurs équipes réclamaient des accords de télétravail ; il y a longtemps aussi que ces managers résistaient à ce qui est devenu en quelques jours, un certain 17 mars 2020, une révolution soudaine et complète. Et que dire des problématiques de déconnexion apparues très vite chez les collaborateurs mais plus encore chez les managers : comment déconnecter quand mes collaborateurs sont tous susceptibles de l’être 24h/24 et 7jours/7 ?
Le développement du télétravail ou du travail à distance exige un accompagnement spécifique, c’est un enjeu pour la santé des managers et de leurs équipes, santé de leurs relations, de leur performance économique à long terme mais aussi à court terme santé physique et mentale.
Formation Management à distance à Caen, en présentiel, distanciel ou hybride
L’un des apports de la Formation Management à distance à Caen repose sur une vision plus large du management et du télétravail. En effet l’une des clés dont disposent les managers est celle du management hybride. Le management hybride, chez Vertime Formation, c’est un management où l’on trouve à la fois :
Le télétravail et management à distance monochrone, c’est-à-dire que l’ensemble des équipes travaillent sur les mêmes plages horaires mais à distance
Le télétravail et le management à distance asynchrone, c’est-à-dire que les équipes travaillent sur des plages horaires différentes (ce qui peut être le cas sur un site de production où un manager anime une équipe de nuit et une équipe de jour ou bien au sein d’équipes travaillant sur des fuseaux horaires différents)
Le management en présentiel, qui concerne les plages de travail sur site et l’animation de ces temps où tout ou partie des équipes sont présentes en même temps avec leur manager.
Le management hybride c’est la capacité pour un manager de composer avec toutes ces formes de management pour satisfaire au mieux les impératifs économiques de l’entreprise, les attentes des clients et de la Direction, les besoins de l’équipe et ses propres besoins de manager.
Une formation Management à distance modulaire
Riches de notre expérience de la distance, il était impératif, pour Vertime Formation, de concevoir une formation Management à distance modulaire.
Ainsi avant toute formation le commanditaire ou les participants reçoivent un questionnaire d’évaluation précis des besoins. Cet autodiagnostic est suivi d’entretiens, notamment avec le commanditaire.
En fonction des réponses à ce questionnaire des niveaux de propositions sont faits sur les formations intégrant plus ou moins de modules selon les priorités identifiées, mais aussi la disponibilité des équipes pour se former.
Vertime Formation privilégie l’expérience, l’opérationnel à la théorie : ainsi le retour sur expérience ou REX est une partie importante de notre processus.
Enfin la modularisation de la formation permet de choisir entre trois formules de formation Management à distance :
- Des formations en présentiel (durée de 2 à 3 jours)
- Des formations en distanciel (modules de 2h suivis selon les cas de 2h de retour sur expérience)
- Des formations hybrides alternant présentiel et distanciel
Le format et le contenu des formations est souvent très apprenant pour les participants eux-mêmes. C’est ainsi que certains stagiaires nous remontent régulièrement que leur première surprise est d’avoir découvert dans la pratique du formateur des outils concrets d’animation qu’ils pourront utiliser au sein de leur collectif de travail.
Les enjeux d’une Formation Management à distance à Caen
Une formation management à distance permettra aux managers :
- D’exprimer leurs ressentis et partager leurs expériences pour sortir de tous les blocages ou résistances qu’ils ont pu développer vis-à-vis de cette nouvelle forme de travail. Une telle formation s’appuiera sur le retour d’expérience des managers.
- De capitaliser sur l’expérience qu’ils ont eu de la distance pour monter en compétence sur leur posture de manager : écoute centrée sur la personne, préparation des actes de management et en particulier des entretiens, mise en place de feedbacks, abandon de l’expertise technique au profit de l’expertise managériale, exercice raisonné de la délégation, pilotage, attention aux conditions de travail du télétravailleur.
- D’expérimenter la puissance des outils distanciels : outils de visio, de travail collaboratif, outils d’enquête en ligne, messageries, tchats, autant d’outils dont ils n’exploitent généralement que 5 à 10% des capacités. Parmi ces outils la vidéo est un outil qui exige une certaine maîtrise : le manager doit se demander quel est son nouvel impact auprès de ses collaborateurs lorsqu’il communique par écrans interposés.
- De travailler sur la réglementation attachée à ce nouvel environnement : cadre juridique du télétravail, notamment concernant la déconnexion et la vie privée, sécurité des données partagées, sécurité des systèmes d’information eux-mêmes.
- De travailler sur les règles de fonctionnement de l’équipe : les rituels collectifs et individuels, les tableaux de pilotage, la refonte de certaines missions, les niveaux de responsabilité.
- De travailler sur les compétences d’animateur de réunion à distance, une compétence fondamentale pour entretenir la cohésion d’équipe et continuer à faire émerger des idées au sein de l’équipe. Une connaissance nécessaire pour ne pas perdre ses équipes lors de trop longues visioconférences.
- D’intégrer une conduite agile des projets et plans d’action pour faire de la coopération, de l’amélioration continue et du « test and learn » les principes d’une équipe en mouvement perpétuel et en questionnement sur ses pratiques.
- D’aller plus loin dans la connaissance de leurs collaborateurs et d’eux-mêmes en s’appuyant sur les types psychologiques, les préférences comportementales, la sociodynamiq
- D’identifier des leviers stratégiques pour donner à cette nouvelle équipe à distance la cohésion et la confiance nécessaire à une bonne collaboration.
- D’accompagner leurs collaborateurs dans cette évolution, de tout mettre en œuvre aussi pour détecter les signaux faibles de leur démotivation, des situations de stress, voire de risques psychosociaux ou de burn out.
- De gérer les situations de crise et de conflit avec la distance.
La formation Management à distance à Caen de Vertime Formation intègre aussi, selon les besoins, les problématiques de la distance en présentiel : en effet comment manage-t-on son équipe avec des masques, des jauges pour l’occupation des salles et une distance physique lors d’une communication interpersonnelle. Cette distance aussi est un apprentissage en soi pour les managers. C’est d’ailleurs parfois cette difficulté qui conduit certains managers à préférer l’utilisation de la visioconférence pour réunir des acteurs tous présents sur le site.
Formation Travail à distance pour vos collaborateurs
Le développement du télétravail affecte autant les équipes que les managers. D’abord parce que les collaborateurs découvrent une nouvelle modalité de travail, mais aussi parce qu’ils expérimentent une nouvelle façon d’être managés. Pour certains la distance relationnelle ou le manque de cadre peuvent être très déstabilisants. Pour d’autres les nouvelles responsabilités qui leur incombent, la gestion de leur « unité autonome de travail » peut devenir pesante. Quant à la circulation d’informations au sein du service ou entre services, voire le feedback vers le manager, ils sont rendus plus complexes par l’absence de temps informels, salles de pauses ou moments de convivialité.
Un authentique management à distance exige au moins une sensibilisation des collaborateurs sur l’évolution de leur rôle, au plus une montée en compétence.
Vertime Formation propose aussi des Formation Télétravail ou Travail à distance pour vos collaborateurs.
Chez Vertime Formation nous cherchons à transformer les talents de vos équipes.